Създайте съдържание и фигури в LibreOffice

Ако създавате книга, дипломна работа или подобна официална или академична работа, трябва да добавите съдържание към вашия документ.

Може също да се наложи да добавите таблица с фигури и индекс на таблиците, използвани в документацията.

В този урок ще ви покажа как да:

• Създайте автоматично съдържанието и фигурите
• Актуализирайте таблиците, когато е необходимо
• Въведете индекса на таблиците

Добавяне на съдържание в LibreOffice

Съдържанието ще бъде генерирано въз основа на заглавията, които имате. Това означава, че заглавие от първо ниво ще бъде отгоре; второ и трето ниво следват като подраздели на заглавието от първо ниво и т.н.

Първо, трябва да поставите курсора на позицията, където искате да добавите съдържанието, тъй като ToC (съдържанието) ще бъде добавено в зависимост от това къде е вашият курсор.

След като сте на правилното място, щракнете върху Поставете бутон и изберете Съдържание и индекс:

Това ще отвори диалогов прозорец за настройка на съдържанието. За ToC по подразбиране изберете име, което искате за заглавието, и след това натиснете OK.

Това ще добави просто съдържание за целия ви документ въз основа на заглавията.

Редактирайте съществуващо съдържание

За да промените свойствата на съществуващо съдържание, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Редактиране на индекс“:

Това ще отвори диалоговия прозорец на съдържанието, където можете да правите промени като цвета на съдържанието и т.н.

Актуализиране на съдържанието

Ако добавите съдържание, то е защитено от запис по подразбиране. Това означава, че няма да се промени автоматично, докато потребителят актуализира документа.

Ако искате промените да се отразят в съдържанието, щракнете с десния бутон върху ToC и изберете „Актуализирайте индекса”.

Автоматично актуализирайте ToC, докато добавяте подзаглавия

Но понякога, за удобство, може да искате да актуализирате вашето ToC автоматично, докато добавяте допълнителни заглавия.

За това, премахнете отметката от квадратчето Защита срещу ръчни промени в диалоговия прозорец на съдържанието. Това ще даде необходимите разрешения за автоматично модифициране на ToC.

Многоколонно съдържание

LibreOffice Writer ви позволява да добавяте съдържанието в множество колони.

Отидете до диалоговия прозорец на съдържанието, като изберете опцията „Редактиране на индекс“ от контекстното меню с десен бутон.

Сега отидете на Колони раздел. Оттам можете да промените външния вид, например колко колони искате за ToC.

След като натиснете бутона OK, можете да видите съдържанието, променено в повече от една колона.

Съдържание на глави

Не искате да приложите ToC за целия документ? Можете да добавите ToC и за глави.

За да направите това, в диалоговия прозорец ToC изберете „Глави“ вместо „Цял документ“:

Създайте таблица с фигури

Някои академични документи изискват таблица за всички използвани фигури и диаграми.

За да създадете таблица с фигури, трябва да добавите надписи към вашето изображение. За да направите това, щракнете с десния бутон върху изображение, което сте вмъкнали, и изберете „Вмъкване на надпис“:

На следващия екран въведете надписа за това изображение и щракнете върху OK.

След като имате надписите за всички фигури, поставете курсора на мястото, където искате да добавите таблицата с фигури. Сега изберете Вмъкване > Съдържание и индекс.
Оттам изберете „Таблица с фигури“ от падащото меню в диалоговия прозорец „Съдържание“.

Тук можете да видите, че съм избрал Надписи и изберете „Фигура“ като категория и „Текст на надпис“ като дисплей.

По този начин ще създаде таблица с фигури с текста на надписа като записи.

Можете да CTRL + щракнете върху записа, за да навигирате между тях.

Създайте индекс на таблици

Индексът на таблиците е полезен, когато вашият документ има много таблици. Всъщност някои академични документи изискват индекс на таблици.

Първо, както в случая с таблицата с фигури, добавянето на надпис към вашите таблици ще бъде много полезно при извличане на информация. И така, щракнете с десния бутон върху таблиците, които сте добавили, и изберете „Вмъкване на надпис“. Сега въведете текст на надписа и щракнете върху OK.

След като таблиците са готови с надписа, позиционирайте курсора върху документа, където искате да се появи индексът на таблиците. Сега щракнете върху Вмъкване > Съдържание и индекс. Изберете Индекс на таблици от падащото меню в диалоговия прозорец на съдържанието.

След като щракнете върху OK, можете да видите, че е добавен индекс на таблици.

Бонус: Направете съдържанието привлекателно

Възможно е да направите ToC по-привлекателен, като промените цвета, добавите фоново изображение и т.н. Можете да направите това в диалоговия прозорец на съдържанието.

За целта отидете в раздела “Фон”. Оттам изберете бутона за цвят, за да приложите различни цветове на фона към вашите блокове със съдържание.

Или изберете бутона „Изображение“, за да добавите изображения, текстури и т.н. като фон за вашето съдържание.

Повече за LibreOffice

Има много по-разширени настройки на съдържанието в LibreOffice. Можете да опитате всички в примерен документ.

Можете също да разгледате тази статия със съвети за LibreOffice.

7 LibreOffice съвета, за да извлечете повече от него

Накратко: LibreOffice е отличен офис пакет. Тези съвети за LibreOffice ще ви позволят да го използвате по-ефективно. Няма съмнение, че LibreOffice е най-добрият офис продукт с отворен код. Въпреки че можете да го използвате за писане на документи, създаване на електронни таблици или създаване на презентации…

Намерихте ли други съвети и предложения за продуктивност по този въпрос? Коментирайте ги по-долу.