Raven Pro: Скенер за документи с голям обем, който лети като вятър

Сподели
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Изображение: Raven.com

Никога не съм се идентифицирал с този на Тим Алън “Още сила“мантра от Подобрение на дома докато не станах собственик на жилище. Когато живеете в апартамент, не е нужно да разполагате с изключително мощен трион, за да прорежете крайниците на дърветата, здрави като стомана, или да се нуждаете от багер, за да изчистите самосвал след самосвал от мръсотия, за да сте сигурни, че водата се оттича от къщата си. Но когато притежавате дом, много проекти за собственици на жилища призовават за „повече енергия“.

По същия начин, ако нямате работа с огромен брой хартиени документи, може да не разберете защо имате нужда от скенер с повече мощност. Всъщност може дори да не се идентифицирате с нуждата от скенер. Но ако имате работа с кутии с документи от имение, което внезапно управлявате, или ако сте брокер с огромни хартиени договори, или ако дигитализирате склад от по -стари документи, знаете, че времето, необходимо за сканирането на купчина документи се добавя.

Също: Най -добрите скенери: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson и др

Още през 2013 г. съпругата ми и аз се събудихме една сутрин до движещ се камион, доставящ всички документи на родителите ми в картонени кутии до нашия гараж. Това бяха кутии от пода до тавана. Родителите ми бяха възрастни, болни и се нуждаеха от нашата подкрепа. Трябваше да поемем … всичко.

Родителите ми не тренираха достаднинг, шведската практика на „почистване на смъртта“. Идеята за почистване на смъртта е да почистите и да разчистите нещата си, преди да умрете, така че децата ви да не се налага да се занимават с това. На любимите ми родители, дефлутер беше толкова чужда дума достаднинг.

И така, изведнъж имахме гараж, пълен с документи – много от които с жена ми ще се нуждаем, за да управляваме грижите им. Например, някъде във всички тези кутии беше застрахователната полица за тяхната дългосрочна грижа. Някъде, в стотици кашони, без никаква организационна система.

Някъде…

Единственият ни шанс да постигнем скорост беше да сканираме всичко и да се опитаме да го подредим.

За да направя това, пренастроих един от своите мини мини и купих. Платихме и на един млад приятел да прекара цял ден седнал пред компютъра, да сканира купчини документи и да маркира PDF файловете. Всеки ден след като тя си тръгна, премествахме всички тези документи от компютъра на нашия сървър. Това отне месеци. Колкото и бързо да беше този Scansnap, това беше тясното място. Той имаше капацитет от 50 листа и можеше да сканира 20 страници в минута.

Нашият помощник може да сканира около 1000 страници на ден. Това може да изглежда много, но пакет хартия е 500 листа. Тя можеше да сканира два диска на ден. Това е около една четвърт кашон, а ние имахме цял гараж пълен с кашони.

Ето един съвет за живота: грижите за възрастните хора отнемат невероятно време, изтощават емоционално и са скъпи. Пригответе се за него колкото можете, преди да ви потрябва. Говорете с родителите и децата си. Всички ще бъдете по -добре подготвени, ако сте подготвени.

Беше болезнено и скъпо, но го направихме. Но, о, ако имахме на Raven Pro, работата щеше да върви три пъти по -бързо. Разбира се, тогава скенерът за документи на Raven Pro не съществуваше. Но когато Raven ми изпрати един за преглед, аз се замислих за онези дни и осъзнах колко голяма помощ би била тя.

Първо, нека просто поговорим за емисии и скорости. Raven Pro има капацитет от 100 листа и може да сканира със огромни 60 страници в минута. Когато пропускате страници през това нещо, е трудно да повярвате, че е възможно дори страниците да се движат толкова бързо. Но не само че сканира всичките 60 листа (един в секунда), но и ги разпознава.

През 2013 г. трябваше да кача сканираните от нас документи в Evernote и след това да изчакам около седмица Evernote да ги разпознае в облака, само за да можем да ги търсим. С Raven Pro можех да съхранявам документите навсякъде и бих могъл да направя търсене.

Можехме да сканираме и да разпознаваме 3000 документа на ден – почти кашон на ден. Не само работата щеше да върви по -бързо, но тъй като плащахме за всеки час на сканиране, $ 699 Raven Pro щеше да ни спести хиляди долари.

Има още едно голямо предимство на Raven пред другите отлични скенери, които съм използвал. Той има голям (и под голям, имам предвид размера на iPad mini) дисплей. Не е нужно да отделяте компютър за сканиране. Можете да маркирате документи, да ги разглеждате и да ги качвате, всички от скенера.

pro-raven-document-scanner-touchscreen-editdoc.png

Можете да визуализирате направо на екрана на скенера.

Изображение: Raven.com

В допълнение към сканирането към собствения облак на Raven, можете да сканирате директно в Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Evernote и Box. Можете да сканирате и изпращате имейл, да сканирате и изпращате факс, да сканирате в споделена папка във вашата мрежа и да сканирате към FTP адрес – всичко от екрана на Raven Pro.

Някои проблеми

Всичко не е идеално, дори ако силно препоръчваме това устройство. Скенерът сканира най -вече в интернет и не буферира между сканиранията. Така че, след като направите сканиране, трябва да изчакате да го качите. Имам безумно бърза интернет връзка с оптични влакна, така че не забелязах никакво забавяне, но някои потребители се оказаха, че докосват пръстите си в очакване на качването да завърши, преди да преминат към следващото сканиране. Това преодолява предимствата на нелепо бързото време за физическо сканиране.

ZDNet препоръчва

Най-добрите свързани към мрежата устройства за съхранение

Най-добрите свързани към мрежата устройства за съхранение

Ако сървърите, базирани на облак, не отговарят на всичките ви нужди за съхранение, помислете за NAS решение. Избрахме няколко устройства, които преминаха нашите тестове за надеждност при изтезания и предлагат превъзходна използваемост и набори от функции.

Прочетете още

Може да успеете да преодолеете това, като сканирате до локален дял. Повечето от тестовете ми бяха към споделено устройство на моя NAS и нямаше видимо забавяне.

Също: Данъчното време идва: Подредете вашите записи с този скенер за документи

Второ, изглежда, че Raven прихваща документи, преди да отидат в Dropbox и другите услуги. Изглежда, че документите първо отиват в облачната услуга на Raven и след това ги изпращат до местоназначението. Очевидно има два проблема с това. Първо, това означава, че документите ви преминават през две облачни локации с всички съпътстващи проблеми със сигурността. Второ, Raven е малка компания и ако тръгне с корем, може да не успеете да използвате скенера.

Честно казано, Fujitsu, компанията, която произвежда любимите ми скенери Scansnap, е всичко друго, но не и малка. Но по -старите Scansnaps не са актуализирани до по -нови операционни системи (особено на Mac), което ефективно ги прави остарели.

Факт на съвременния живот е, че вашите устройства могат да останат сираци. Всъщност няма значение дали производителят на устройства е голям или малък, по -старите устройства могат и вероятно ще спрат да работят в един момент.

И накрая, има чувството, че непрекъснато натискате Next в интерфейса на Raven. Можете да премахнете всичко това, като изключите визуализацията на сканирането. След това просто сканирайте и запишете, което е много по -ефективен начин за използване на устройството.

В крайна сметка за мен, Дейвид

Не съм скрил любовта си към линията скенери Scansnap. С изключение на ix1600, който Fujitsu ми изпрати за преглед, аз съм закупил всичките си Scansnaps от собствения си джоб и не съжалявам, че съм похарчил и стотинка. Те са страхотни скенери и са значително по -евтини от Raven Pro.

Също: Fujitsu ScanSnap iX1600: Безжичен чейнджър за смяна на игри

Но Raven Pro е в съвсем различна лига. Ако имате нужда, имате нужда от него, знаете го и трябва да го получите. Не се шегувам, когато казвам, че можеше да ми спести хиляди долари. Ако плащате за три месеца работа (което направихме това лято) и можете да ускорите процеса, така че да отнеме само един месец, това може да спестите много пари. Трябваше също да посветя компютър на работата и двете Scansnap ix1600 и Гарванът премахва това изискване.

Така че, нека да го направя накрая. Това не е скенер за любопитни скенери. Това е скенер за някой (вероятно компания или отдел, но евентуално и човек като мен с непреодолима семейна криза за преодоляване), който се нуждае от бързина, удобство и капацитет.

Да, инвестирате в устройство от непозната, по -малка компания. Но качеството на изработката е отлично и в Amazon има стотици петзвездни отзиви. Хората от Гарван очевидно правят нещо правилно.

Ще ви кажа следното: ако бях в ситуацията сега, когато се върнах през 2013 г., щях да го направя купи Raven Pro в сърдечен ритъм.

Ами ти? Потребител на скенер за захранване? С какви гигантски проекти за сканиране сте имали работа? Кажете ни в коментарите по -долу.


Можете да следите ежедневните ми актуализации на проекти в социалните медии. Не пропускайте да ме последвате в Twitter на @DavidGewirtz, във Facebook на адрес Facebook.com/DavidGewirtz, в Instagram на Instagram.com/DavidGewirtz, и в YouTube на YouTube.com/DavidGewirtzTV.



Публикациите се превеждат автоматично с google translate

Източник: www.zdnet.com


Сподели
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •