Най-добрите инструменти за създаване на попълваеми PDF формуляри в Linux

Сподели

Накратко: В тази статия ще намерите най-добрите приложения, които могат да се използват за създаване на PDF файлове с полета за попълване, известни също като интерактивни формуляри, в Linux.

Ако имате нужда от мощен инструмент за създаване и редактиране на PDF файлове на Linux, имате много приложения, от които да избирате. Всички те правят възможно извършването на основни операции за редактиране, като сливане на страници и добавяне на анотации и дори понякога предлагат разширена функционалност.

Не всички PDF редактори обаче могат да създават PDF формуляри – редактируеми PDF файлове с интерактивни полета, които могат да се попълват от други потребители. Такива документи са полезни, ако трябва да създадете въпросник, формуляр за приемане или договор за продажба, например.

Списъкът по-долу включва решения, които работят на различни Linux дистрибуции и ви позволяват да генерирате PDF формуляри безплатно в Linux.

1. ONLYOFFICE Документи

ONLYOFFICE Документи е пълнофункционален онлайн офис пакет, който обработва текстови документи, електронни таблици, презентации и формуляри за попълване. Този пакет е с напълно отворен код и неговото локално внедряване в комбинация с разширени функции за сигурност, като JWT, го прави надежден избор за технологични ентусиасти и потребители, които се грижат за поверителността на своите данни.

ONLYOFFICE Документи лесно се интегрира с различни платформи и услуги за управление на документи чрез официални конектори, като Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo и т.н. В допълнение, пакетът идва с настолно приложение за Linux, Windows и macOS.

Едно от най-големите предимства на ONLYOFFICE Документи е, че ви позволява да правите PDF формуляри с възможност за попълване, като използвате неговия текстообработващ процесор, така че целият процес е доста прост и интуитивен.

Решението поддържа различни типове полета, напр. текстови полета, изображения, радио бутони, падащи списъци, квадратчета за отметка, сложни полета, имейл адреси и т.н., и предлага различни конфигурационни параметри.

Например, когато работите с текстови полета, можете да посочите символите, които могат да се въвеждат от други и да изберете необходимия формат – Няма, Цифри, Букви, Произволна маска и Регулярен израз. Също така е възможно да присвоите етикети на вмъкнатите полета и да запазите готовите формуляри като PDF файлове с интерактивни полета безплатно.

важно е, ONLYOFFICE Документи ви позволява да съавторствате във формуляри за попълване в реално време. В този случай можете да споделяте шаблон на формуляр с други потребители и да го редактирате съвместно, като използвате набор от съвместни функции – Хронология на версиите, два режима на съвместно редактиране, Проследяване на промените, коментари, потребителски споменавания, чат и т.н. Това значително подобрява процесът на създаване на формуляр в екипи.

ONLYOFFICE Документи
ONLYOFFICE Документи

2. LibreOffice

LibreOffice е цялостен офис пакет с отворен код, чийто роден файлов формат е Отворете формат на документ (ODF), стандартен формат, който се използва широко от правителства и организации по целия свят. Освен ODF, LibreOffice безпроблемно отваря и записва документи в други популярни формати, включително тези, използвани от различни версии на офис пакета на Microsoft.

LibreOffice е 100% безплатен и всеки може да го използва и разпространява безплатно. Много от функциите, които са налични като платени добавки в други офис пакети (като създаването на формуляри за попълване), са безплатни. Няма допълнителни такси и всеки може да използва, споделя, променя и инсталира LibreOffice в Linux без ограничения.

LibreOffice включва редица приложения за създаване и редактиране на файлове от различни типове. За създаване на PDF формуляри с възможност за попълване се използва Writer, компонентът за текстообработка на пакета LibreOffice. Тя ви позволява да добавяте полета за въвеждане на текст, падащи списъци, радио бутони, квадратчета за отметка и да експортирате документи като PDF формуляри.

LibreOffice – безплатен офис пакет
LibreOffice – безплатен офис пакет

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOfficeпроектът с отворен код, който роди LibreOffice, не е толкова мощен като своя наследник, но много потребители все още го използват за текстообработка и работа с електронни таблици, презентации, бази данни, формули, чертежи и др. Предлага се на различни езици и работи на всички популярни операционни системи, можете да инсталирате OpenOffice на Linux.

Родният формат на OpenOffice е ODF и може да работи с файлове, създадени с други обичайни офис софтуерни пакети. Пакетът може да бъде изтеглен и използван безплатно за всякакви цели. Основната причина защо OpenOffice все още съществува е, че е лесен за научаване и предоставя всички основни функции за редактиране за редовна употреба.

Когато става въпрос за попълващи се PDF формуляри, можете да ги създавате в OpenOffice Writer. Имате право да вмъквате и редактирате полета за въвеждане с помощта на Контроли на формуляра особеност.

Поддържаните типове полета са текстови полета, радио бутони, списъчни полета, комбинирани полета и квадратчета за отметка. Те обикновено са достатъчни за направата на повечето форми. Разбира се, възможно е да настроите свойствата на полето и да запазите вашите файлове като редактируеми PDF формуляри.

OpenOffice - безплатен офис пакет
OpenOffice – безплатен офис пакет

4. Скрибус

Скрибус е приложение за оформление на страница, което можете да изтеглите от официалния уебсайт и да използвате безплатно. Този софтуерен инструмент ви позволява да създавате различни документи, от брошури до PDF файлове с възможност за попълване. Независимо дали изберете един от неговите готови шаблони за вашия проект или искате да започнете от нулата, като използвате дизайнерските му функции, Scribus ще отговаря идеално на вашите нужди.

Това е програма с отворен код, която е съвместима с Linux и други типове Unix-базирани системи, включително Windows и macOS. С лесен за използване интерфейс, Скрибус предлага пълен набор от професионални функции и инструменти за публикуване, като всички популярни графични формати, поддръжка на CMYK и Spot Color и различни опции за създаване и редактиране на PDF файлове.

Едно от най-големите предимства на Скрибус е способността му да генерира PDF формуляри с вградени JavaScript скриптове. Обикновено потребителите могат да попълват PDF формуляри на своите компютри и след това да ги отпечатват локално.

Въпреки някои проблеми около създаването на PDF формуляри в Scribus, това е пълнофункционален инструмент. Програмата поддържа различни полета като бутони, текстови полета, квадратчета за отметка, комбинирани полета и падащи списъци, чиито свойства могат лесно да се коригират с няколко кликвания.

Scribus - Софтуер за настолни публикации
Scribus – софтуер за настолни публикации
Заключение

Липсата на специализиран софтуер за създаване и редактиране на попълваеми PDF форми, като Adobe Acrobat DCне е проблем за потребителите на Linux.

Те могат лесно да създават и редактират PDF файлове с интерактивни полета с помощта на офис софтуер, като напр ONLYOFFICE Документи, LibreOfficeи OpenOfficeи програми за оформление на страници като Скрибус.

Всички те са добри за тази задача и вие можете да решите кое приложение ще бъде идеалният избор за вашите нужди.

Публикациите се превеждат автоматично с google translate


Сподели